스쿠피 AI 초간단 사용법: 파일 연동부터 질문하고 출처 확인하기

스쿠피를 처음 실행하면 무엇부터 해야 할지 막막할 수 있어요. 하지만 기본적인 사용 흐름은 어렵지 않습니다.

폴더 만들기 → 파일 연동하기 → 원하는 작업 질문하기 → 출처에서 원문 확인하기

이 네 단계만 이해하면 계약서 검토, 사내 규정 검색, 논문 정리, 보고서 작성처럼 문서를 많이 다루는 업무에 바로 적용할 수 있어요.

이 글에서는 화면의 세부 기능을 외우기보다, 초보자가 실제 업무를 시작하는 흐름에 맞춰 스쿠피 사용법을 설명할게요.

스쿠피란 어떤 서비스인가요?

‘스쿠피 뜻’이나 ‘스쿠피 AI’를 검색해 들어오셨다면 먼저 제품의 역할부터 알아두면 좋아요.

스쿠피(Scoopie)는 특정 단어의 약자나 사전적 의미를 가진 이름은 아니에요. 내 업무 자료를 연동하고 작업을 요청하면, 자료를 바탕으로 답변과 결과물을 만들어주는 사내용 AI 업무보조 에이전트입니다.

일반적인 AI서비스가 관련 파일이나 문장을 기반으로 생성하는 데서 끝난다면, 스쿠피에는 조금 더 복잡하고 구체적인 업무를 요청할 수 있어요.

• 여러 계약서의 조건을 비교해 표로 정리하기

• 사내 규정에서 질문과 관련된 조항 찾기

• 논문 여러 편의 연구 결과와 차이점 정리하기

• 사업계획서에서 필요한 항목만 추출하기

• 기술 문서의 개정 전후 변경점 확인하기

• 보고서와 엑셀에 적힌 숫자가 일치하는지 검토하기

답변에는 근거가 된 출처가 표시되고, 출처를 누르면 원문의 관련 문장을 확인할 수 있어요.

시작하기 전에 준비할 것

스쿠피를 사용하려면 업무 자료가 저장된 PC와 인터넷이 필요해요. 별도의 고성능 장비를 준비할 필요는 없으며, 문서 작성이나 인터넷 검색 등에 사용하는 일반적인 사무용 PC에서 이용할 수 있습니다.

다만 연동하는 파일의 수와 분량이 많거나 표·이미지가 많이 포함돼 있다면, PC 사양에 따라 자료를 읽고 준비하는 데 걸리는 시간이 달라질 수 있어요. 처음에는 자주 사용하는 업무 파일 몇 개로 시작한 뒤 필요에 따라 연동 범위를 넓히면 됩니다.

PDF 안에 있는 표, 수식, 이미지도 분석할 수 있습니다. 서로 다른 형식의 자료가 한 업무 폴더에 섞여 있어도 각각 변환하지 않고 함께 활용할 수 있어요.

1단계: 업무별로 폴더 만들기

먼저 어떤 업무를 스쿠피에 맡길지 정하고, 그 업무를 위한 폴더를 만들어요.

폴더는 단순히 파일을 보관하는 공간이 아니라 스쿠피가 참고할 자료의 범위를 정하는 작업 공간이에요. 한 폴더에는 서로 관련된 자료를 모으는 것이 좋습니다.

예를 들면 다음처럼 나눌 수 있어요.

처음부터 모든 사내 자료를 한 폴더에 넣을 필요는 없어요. 먼저 반복해서 확인하는 업무 하나를 고르고, 해당 업무에 필요한 자료만 모아 시작하는 편이 질문하기도 쉽고 결과를 검토하기도 편합니다.

2단계: 업무에 필요한 파일 연동하기

폴더를 만들었다면 스쿠피가 읽어야 할 파일이나 기존 PC 폴더를 연동해요.

여기서 사용하는 표현은 파일 연동이에요. 연동한 문서 원본은 사용자 기기에 저장되고, 스쿠피가 해당 자료를 검색하고 분석할 수 있도록 작업 공간에 반영됩니다.

파일 연동이 끝나면 스쿠피가 자료를 읽고 사용할 수 있도록 준비하는 시간이 필요할 수 있어요. 파일의 수, 페이지 분량, 표와 이미지의 양, PC 사양에 따라 걸리는 시간은 달라질 수 있습니다.

처음 연동할 때는 다음 세 가지만 확인하면 충분해요.

1. 지금 하려는 업무와 관련된 파일인가요?

2. 최신 문서와 이전 버전을 구분할 수 있나요?

3. 스캔 문서라면 글자와 표를 눈으로 읽을 수 있을 정도로 선명한가요?

예를 들어 계약서 검토 폴더에는 계약서만 연동하기보다, 회사에서 사용하는 계약 검토 기준이나 기존에 승인된 계약서도 함께 연동하면 비교 기준을 제시하기 쉬워요.

3단계: 원하는 작업 질문하기

파일 연동이 끝났다면 평소 동료에게 일을 설명하듯 질문하면 됩니다. 정확한 검색어를 고민하기보다 다음 네 가지를 알려주는 것이 좋아요.

무엇을 할지 + 어떤 기준으로 볼지 + 어떤 형식으로 받을지 + 모르는 항목을 어떻게 표시할지

예를 들어 “이 계약서 요약해 줘”보다 다음과 같이 질문하면 업무에 바로 활용하기 좋은 결과를 받을 수 있어요.

이 폴더에 연동한 계약서 세 개를 비교해 주세요. 계약 기간, 금액, 지급 조건, 해지 조건, 책임 범위를 표로 정리하고, 문서마다 내용이 다르거나 근거를 찾을 수 없는 항목은 ‘확인 필요’로 표시해 주세요. 각 항목의 출처도 함께 보여주세요.

질문을 처음부터 길고 완벽하게 작성할 필요는 없어요. 먼저 기본적인 질문을 한 뒤 결과를 보면서 범위나 형식을 추가로 요청할 수 있습니다.

업무별 질문 예시

법률·컴플라이언스

연동한 계약서와 내부 계약 기준을 비교해 주세요. 기준과 다른 조항, 빠진 항목, 추가 검토가 필요한 내용을 표로 정리하고 각각의 출처를 표시해 주세요.

인사·총무

연동한 취업규칙과 인사 규정에서 휴직 신청 조건과 제출 서류를 찾아 주세요. 규정끼리 내용이 다른 부분은 따로 표시하고 최신 시행일도 함께 정리해 주세요.

연구·교육

연동한 논문을 연구 주제, 연구 방법, 주요 결과, 한계로 나누어 비교해 주세요. 공통된 결론과 서로 다른 결과를 구분하고 각 내용의 원문 출처를 보여주세요.

기획·사업운영

사업계획서와 발표자료에서 팀 구성, 주요 실적, 수상 내역, 매출, 향후 계획을 찾아 표로 정리해 주세요. 두 문서의 수치가 다르면 ‘확인 필요’로 표시해 주세요.

개발·기술

구버전과 신버전 사양서를 비교해 기능 추가, 변경, 삭제 항목을 정리해 주세요. 각 변경점이 나온 문서와 페이지를 함께 표시해 주세요.

질문의 핵심은 AI에게 최종 판단을 통째로 넘기는 것이 아니에요. 자료를 찾고 비교하고 정리하는 작업을 맡긴 뒤, 담당자가 결과와 근거를 확인하기 쉬운 형태로 받는 것입니다.

4단계: 답변의 출처에서 원문 확인하기

스쿠피의 답변에는 근거가 된 출처가 표시돼요. 출처를 누르면 해당 파일과 원문의 관련 문장을 확인할 수 있습니다.

결과를 검토할 때는 모든 문장을 똑같이 확인하기보다 업무에 영향을 크게 주는 항목부터 살펴보세요.

• 계약 금액과 지급 계좌

• 적용 기간과 마감일

• 해지·책임·위약 조건

• 법령이나 규정의 시행일

• 보고서와 엑셀의 주요 수치

• 인허가나 제출자료의 필수 요건

AI가 답변을 자연스럽게 작성했다고 해서 그대로 확정하면 안 돼요. 문서의 최신 버전인지, 예외 조항이 있는지, 해당 상황에 실제로 적용되는지는 담당자가 원문을 보고 판단해야 합니다.

스쿠피는 이 검증 과정을 줄이기 위해 출처와 원문 하이라이트를 제공하는 것이지, 사람의 최종 승인까지 대신하는 도구는 아니에요.

질문 결과가 마음에 들지 않을 때 확인할 것

처음 받은 답변이 원하는 형태가 아니더라도 파일 연동부터 다시 할 필요는 없어요. 다음 내용을 차례로 확인해 보세요.

질문의 범위를 좁혀 보세요

“전체 내용을 분석해 줘”보다 확인할 항목을 구체적으로 지정하면 좋아요.

금액, 일정, 제출 서류 세 항목만 확인해 주세요.

결과물의 형식을 알려주세요

항목, 문서 A, 문서 B, 차이점, 출처의 다섯 열로 표를 만들어 주세요.

근거가 없는 내용을 구분하게 하세요

연동한 문서에서 근거를 찾을 수 없는 내용은 추측하지 말고 ‘자료에서 확인되지 않음’으로 표시해 주세요.

확인할 파일의 범위를 지정하세요

업무와 관계없는 파일이 함께 연동돼 있다면 이번 질문에서 참고할 문서나 폴더를 구체적으로 지정해 보세요.

실제 업무에서는 이렇게 사용해요

제공된 사용자 피드백을 익명으로 묶어 보면 스쿠피를 사용하는 직군은 달라도 활용 흐름은 비슷했어요.

즉, 스쿠피 사용법은 직군마다 완전히 달라지는 것이 아니에요. 업무에 맞는 파일을 연동하고, 원하는 결과를 질문하고, 출처에서 중요한 판단을 검증하는 구조는 같습니다.

파일 연동 시 데이터는 어떻게 처리되나요?

스쿠피는 모든 처리를 사용자 기기에서 끝내는 방식은 아니에요. 문서 원본과 연동 정보는 사용자 PC에 저장하고, 질문과 관련된 내용을 PC에서 찾은 뒤 답변 생성에 필요한 문맥을 암호화해 Cloud LLM으로 전달하는 하이브리드 구조를 사용합니다.

따라서 문서 원본 전체가 스쿠피 서버에 저장되는 것은 아니지만, 질문과 답변에 필요한 일부 문맥은 외부 AI로 전송돼요. 인터넷 연결이 필요한 이유도 여기에 있습니다.

공식 안내에 따르면 전송된 데이터는 모델 학습이나 성능 개선에 사용되지 않아요. 다만 Google Gemini API 정책에 따라 프롬프트, 관련 문맥, 답변이 서비스 악용 방지와 안전 유지, 필요한 법적·규제상 공개를 위해 최대 55일간 보관된 뒤 삭제될 수 있습니다.

Pro 플랜에서는 식별번호, 전화번호, 카드번호, 이메일 주소와 같은 민감정보를 전송 전에 가리고, 답변이 돌아온 뒤 사용자 기기에서 복원하는 자동 마스킹 기능도 제공해요.

회사 자료를 연동하기 전에는 조직의 보안 정책과 문서 등급도 함께 확인해야 합니다. 일부 문맥의 외부 처리도 허용되지 않는 조직이라면 Enterprise의 온프레미스 구성을 별도로 검토할 수 있어요.

무료로도 사용할 수 있나요?

스쿠피는 Free 플랜부터 시작할 수 있어요. 공식 가격 페이지 기준으로 Free에서는 파일 연동, 폴더 생성, 표·차트·이미지 분석, 문장 단위 출처와 원문 하이라이트, 지원 확장자 활용, 데이터 백업·복원 기능을 사용할 수 있습니다. 공정 사용 정책은 적용돼요.

Pro는 공식 안내 기준 월 9달러이며 연간 99달러로 결제해요. 고급 모델, 더 많은 사용량, 우선 지원, 민감정보 자동 마스킹이 포함됩니다. Enterprise는 별도 견적으로 온프레미스 RAG, 계정 권한별 문서 접근, SSO, 사내 시스템 연동, 맞춤형 업무 자동화를 제공합니다.

처음에는 Free에서 실제 업무 파일 몇 개를 연동해 답변과 출처 확인 방식이 내 업무에 맞는지 시험해 보는 것이 좋아요.

스쿠피 사용법에 대해 자주 묻는 질문

스쿠피에 파일을 어떻게 연동하나요?

스쿠피에서는 파일 연동이라고 표현해요. 연동한 문서 원본은 사용자 PC에 저장되고, 스쿠피가 PC에서 필요한 내용을 찾아 사용합니다. 다만 답변 생성에 필요한 일부 문맥은 암호화해 Cloud LLM으로 전송돼요.

파일과 폴더 중 무엇을 연동해야 하나요?

특정 문서 몇 개만 검토한다면 파일을 연동하고, 같은 업무의 자료가 하나의 PC 폴더에 계속 쌓인다면 폴더 단위로 연동할 수 있어요.

파일 연동 후 바로 질문할 수 있나요?

스쿠피가 연동한 자료를 읽고 사용할 준비가 된 뒤 질문할 수 있어요. 준비 시간은 파일 수와 분량, 이미지·표의 양, PC 사양에 따라 달라질 수 있습니다.

인터넷 없이 사용할 수 있나요?

아니요. 파일 검색은 사용자 기기에서 수행하지만 답변 생성에는 Cloud LLM을 사용하므로 인터넷 연결이 필요해요.

답변에 출처가 없으면 어떻게 해야 하나요?

답변의 근거를 확인할 수 없다면 중요한 업무에 사용하지 않는 것이 좋아요. 질문에서 출처를 함께 표시하고, 근거가 없는 항목은 ‘자료에서 확인되지 않음’으로 구분해 달라고 요청해 보세요.

스쿠피의 답변을 그대로 제출해도 되나요?

법률·재무·인허가 판단이나 대외 제출 자료는 담당자가 원문과 최신성을 확인한 뒤 사용해야 해요. 스쿠피는 자료 검토와 초안 작성을 돕지만 최종 책임자의 판단을 대신하지 않습니다.

스쿠피 사용법은 네 단계만 기억하세요

스쿠피를 처음부터 복잡하게 사용할 필요는 없어요.

1. 맡기려는 업무별로 폴더를 만들어요.

2. 스쿠피가 참고할 파일이나 PC 폴더를 연동해요.

3. 원하는 작업, 판단 기준, 결과물 형식을 질문해요.

4. 답변의 출처를 눌러 원문을 확인해요.

이 흐름에 익숙해진 뒤 문서 수를 늘리거나 반복 업무로 확장하면 됩니다. 먼저 매주 반복하는 계약 검토, 규정 확인, 자료 비교, 보고서 정리 중 하나를 골라 시작해 보세요.

스쿠피(Scoopie)로 내 업무 파일 연동해 보기

참고자료

1. 작업을 맡기면, 출처와 함께 답변해요 | 스쿠피

2. Private AI Cowork Agent for Sensitive Files | Scoopie

3. 스쿠피 보안 사양 | 보안 아키텍처 및 데이터 프라이버시

4. 스쿠피란? 매출과 사업 속도를 바꾸는 사내용 AI 업무보조 에이전트